TntConnect TM
Helping you build powerful connections for a lifetime of ministry...

Serienbriefe mit TntMPD und MS Word erzeugen: Revision #4

TNT.tips from Bob!

It is our pleasure to provide this software free of charge to help you in your ministry.  We're so thankful for our partners who make this possible!

About TntWare

You are currently reviewing an older revision of this page. Go to current version

Serienbriefe mit TntMPD und MS Word erzeugen

<!--[if !mso]> <mce:style><! v\:* {behavior:url(#default#VML);} o\:* {behavior:url(#default#VML);} w\:* {behavior:url(#default#VML);} .shape {behavior:url(#default#VML);} --> <!--[endif]--><!--[if gte mso 9]><xml> <w:WordDocument> <w:View>Normal</w:View> <w:Zoom>0</w:Zoom> <w:HyphenationZone>21</w:HyphenationZone> <w:Compatibility> <w:BreakWrappedTables /> <w:SnapToGridInCell /> <w:WrapTextWithPunct /> <w:UseAsianBreakRules /> </w:Compatibility> <w:BrowserLevel>MicrosoftInternetExplorer4</w:BrowserLevel> </w:WordDocument> </xml><![endif]-->

<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8" /> <meta name="ProgId" content="Word.Document" /> <meta name="Generator" content="Microsoft Word 10" /> <meta name="Originator" content="Microsoft Word 10" /> <!--[if gte mso 9]><xml> <w:WordDocument> <w:View>Normal</w:View> <w:Zoom>0</w:Zoom> <w:HyphenationZone>21</w:HyphenationZone> <w:Compatibility> <w:BreakWrappedTables /> <w:SnapToGridInCell /> <w:WrapTextWithPunct /> <w:UseAsianBreakRules /> </w:Compatibility> <w:BrowserLevel>MicrosoftInternetExplorer4</w:BrowserLevel> </w:WordDocument> </xml><![endif]--> <style><!-- &lt;! /* Font Definitions */ @font-face {font-family:Verdana; panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4; mso-font-charset:0; mso-generic-font-family:swiss; mso-font-pitch:variable; mso-font-signature:536871559 0 0 0 415 0;} /* Style Definitions */ p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal {mso-style-parent:""; margin-top:6.0pt; margin-right:0cm; margin-bottom:6.0pt; margin-left:0cm; mso-pagination:widow-orphan; font-size:11.0pt; mso-bidi-font-size:12.0pt; font-family:Verdana; mso-fareast-font-family:"Times New Roman"; mso-bidi-font-family:"Times New Roman";} h1 {mso-style-name:"Überschrift 1\,Üb 1"; mso-style-next:Standard; margin-top:30.0pt; margin-right:0cm; margin-bottom:18.0pt; margin-left:21.6pt; text-indent:-21.6pt; mso-pagination:widow-orphan; page-break-after:avoid; mso-outline-level:1; mso-list:l1 level1 lfo1; tab-stops:list 21.6pt; font-size:16.0pt; mso-bidi-font-size:12.0pt; font-family:Verdana; mso-font-kerning:0pt;} h2 {mso-style-next:Standard; margin-top:24.0pt; margin-right:0cm; margin-bottom:12.0pt; margin-left:28.8pt; text-indent:-28.8pt; mso-pagination:widow-orphan; page-break-after:avoid; mso-outline-level:2; mso-list:l1 level2 lfo1; tab-stops:list 28.8pt; font-size:14.0pt; mso-bidi-font-size:12.0pt; font-family:Verdana;} h3 {mso-style-next:Standard; margin-top:18.0pt; margin-right:0cm; margin-bottom:12.0pt; margin-left:36.0pt; text-indent:-36.0pt; mso-pagination:widow-orphan; page-break-after:avoid; mso-outline-level:3; mso-list:l1 level3 lfo1; tab-stops:list 36.0pt; font-size:14.0pt; mso-bidi-font-size:12.0pt; font-family:Verdana; mso-bidi-font-family:Arial; color:black;} h4 {mso-style-next:Standard; margin-top:12.0pt; margin-right:0cm; margin-bottom:12.0pt; margin-left:61.2pt; text-indent:-43.2pt; mso-pagination:widow-orphan; page-break-after:avoid; mso-outline-level:4; mso-list:l1 level4 lfo1; tab-stops:list 61.2pt; font-size:11.0pt; mso-bidi-font-size:12.0pt; font-family:Verdana;} h6 {mso-style-next:Standard; margin-top:6.0pt; margin-right:0cm; margin-bottom:6.0pt; margin-left:57.6pt; text-align:center; text-indent:-57.6pt; mso-pagination:widow-orphan; page-break-after:avoid; mso-outline-level:6; mso-list:l1 level6 lfo1; tab-stops:list 57.6pt; font-size:14.0pt; mso-bidi-font-size:12.0pt; font-family:Arial; mso-bidi-font-family:"Times New Roman";} p.MsoHeading7, li.MsoHeading7, div.MsoHeading7 {mso-style-next:Standard; margin-top:6.0pt; margin-right:0cm; margin-bottom:6.0pt; margin-left:64.8pt; text-indent:-64.8pt; mso-pagination:widow-orphan; page-break-after:avoid; mso-outline-level:7; mso-list:l1 level7 lfo1; tab-stops:list 64.8pt; font-size:14.0pt; mso-bidi-font-size:12.0pt; font-family:Verdana; mso-fareast-font-family:"Times New Roman"; mso-bidi-font-family:Arial; font-weight:bold;} p.MsoHeading8, li.MsoHeading8, div.MsoHeading8 {mso-style-next:Standard; margin-top:6.0pt; margin-right:0cm; margin-bottom:6.0pt; margin-left:72.0pt; text-indent:-72.0pt; mso-pagination:none; page-break-after:avoid; mso-outline-level:8; mso-list:l1 level8 lfo1; tab-stops:-72.0pt list 72.0pt; mso-layout-grid-align:none; text-autospace:none; font-size:11.0pt; mso-bidi-font-size:12.0pt; font-family:Arial; mso-fareast-font-family:"Times New Roman"; font-weight:bold;} p.MsoHeading9, li.MsoHeading9, div.MsoHeading9 {mso-style-next:Standard; margin-top:6.0pt; margin-right:0cm; margin-bottom:6.0pt; margin-left:79.2pt; text-indent:-79.2pt; mso-pagination:widow-orphan; page-break-after:avoid; mso-outline-level:9; mso-list:l1 level9 lfo1; tab-stops:list 79.2pt; font-size:40.0pt; mso-bidi-font-size:12.0pt; font-family:Verdana; mso-fareast-font-family:"Times New Roman"; mso-bidi-font-family:"Times New Roman"; font-weight:bold;} @page Section1 {size:595.3pt 841.9pt; margin:70.85pt 70.85pt 2.0cm 70.85pt; mso-header-margin:35.45pt; mso-footer-margin:35.45pt; mso-paper-source:0;} div.Section1 {page:Section1;} /* List Definitions */ @list l0 {mso-list-id:82142160; mso-list-type:hybrid; mso-list-template-ids:1868193260 67567631 67567641 67567643 67567631 67567641 67567643 67567631 67567641 67567643;} @list l0:level1 {mso-level-tab-stop:36.0pt; mso-level-number-position:left; text-indent:-18.0pt;} @list l1 {mso-list-id:1338535284; mso-list-template-ids:1408810992;} @list l1:level1 {mso-level-style-link:"Überschrift 1"; mso-level-text:%1; mso-level-tab-stop:21.6pt; mso-level-number-position:left; margin-left:21.6pt; text-indent:-21.6pt;} @list l1:level2 {mso-level-style-link:"Überschrift 2"; mso-level-text:"%1\.%2"; mso-level-tab-stop:28.8pt; mso-level-number-position:left; margin-left:28.8pt; text-indent:-28.8pt; mso-ansi-font-weight:bold;} @list l1:level3 {mso-level-style-link:"Überschrift 3"; mso-level-text:"%1\.%2\.%3"; mso-level-tab-stop:36.0pt; mso-level-number-position:left; margin-left:36.0pt; text-indent:-36.0pt; mso-ansi-font-size:13.0pt; mso-bidi-font-size:13.0pt; font-family:Verdana; mso-ansi-font-weight:bold; mso-ansi-font-style:normal;} @list l1:level4 {mso-level-style-link:"Überschrift 4"; mso-level-text:"%1\.%2\.%3\.%4"; mso-level-tab-stop:61.2pt; mso-level-number-position:left; margin-left:61.2pt; text-indent:-43.2pt; mso-ansi-font-size:10.0pt; mso-bidi-font-size:10.0pt; mso-ansi-font-weight:bold;} @list l1:level5 {mso-level-text:"%1\.%2\.%3\.%4\.%5"; mso-level-tab-stop:50.4pt; mso-level-number-position:left; margin-left:50.4pt; text-indent:-50.4pt;} @list l1:level6 {mso-level-style-link:"Überschrift 6"; mso-level-text:"%1\.%2\.%3\.%4\.%5\.%6"; mso-level-tab-stop:57.6pt; mso-level-number-position:left; margin-left:57.6pt; text-indent:-57.6pt;} @list l1:level7 {mso-level-style-link:"Überschrift 7"; mso-level-text:"%1\.%2\.%3\.%4\.%5\.%6\.%7"; mso-level-tab-stop:64.8pt; mso-level-number-position:left; margin-left:64.8pt; text-indent:-64.8pt;} @list l1:level8 {mso-level-style-link:"Überschrift 8"; mso-level-text:"%1\.%2\.%3\.%4\.%5\.%6\.%7\.%8"; mso-level-tab-stop:72.0pt; mso-level-number-position:left; margin-left:72.0pt; text-indent:-72.0pt;} @list l1:level9 {mso-level-style-link:"Überschrift 9"; mso-level-text:"%1\.%2\.%3\.%4\.%5\.%6\.%7\.%8\.%9"; mso-level-tab-stop:79.2pt; mso-level-number-position:left; margin-left:79.2pt; text-indent:-79.2pt;} ol {margin-bottom:0cm;} ul {margin-bottom:0cm;} &gt; --></style> <!--[if gte mso 10]> <mce:style><! /* Style Definitions */ table.MsoNormalTable {mso-style-name:"Normale Tabelle"; mso-tstyle-rowband-size:0; mso-tstyle-colband-size:0; mso-style-noshow:yes; mso-style-parent:""; mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; mso-para-margin:0cm; mso-para-margin-bottom:.0001pt; mso-pagination:widow-orphan; font-size:10.0pt; font-family:"Times New Roman";} --> <!--[endif]-->  Serienbrief mit Word (bis 2003) mit TntMPD erstellen und drucken<o:p></o:p>

<!--[if !supportLists]-->1.      <!--[endif]-->Innerhalb TntMPD die Empfänger selektieren (z.B. Selektieren | RB Empfänger oder eine vordefinierte Gruppe selektieren.)<o:p></o:p>

<!--[if !supportLists]-->2.      <!--[endif]-->Auf das Wordsymbol in der Leiste oben klicken.  <o:p></o:p>

Serienbrief erstellen<o:p></o:p>

Fenster „Serienbrief – Word“ öffnet<o:p></o:p>

Bei Dokument: Neues Dokument<o:p></o:p>

                          Deutsche Feldnamen benutzen<o:p></o:p>

Bei Serienbrief Optionen:  Dokument Typ = Serienbrief<o:p></o:p>

<!--[if !supportLists]-->3.      <!--[endif]-->OK  (Kontaktdaten werden importiert und Word öffnet)<o:p></o:p>

<!--[if !supportLists]-->4.      <!--[endif]-->Wenn die Symbolleiste für Serienbriefe oben am Bildschirm nicht zu sehen ist, einstellen:<o:p></o:p>

Ansicht | Symbolleisten | Haken vor „Seriendruck“ <o:p></o:p>

Schließen<o:p></o:p>

<!--[if !supportLists]-->5.      <!--[endif]-->Brief verfassen.  An Stellen, wo die Inhalte von TntMPD Felder eingefügt werden sollen, auf der Seriendruckleiste auf „Seriendruckfelder einfügen“ klicken<o:p></o:p>

<o:p> </o:p>

<o:p> </o:p>Dies öffnet ein Fenster, in dem alle TntMPD Felder zu sehen sind.  Das gewünschte<o:p></o:p>

Feld auswählen, z.B.  „Briefanrede“.  <o:p></o:p>

Einfügen  <o:p></o:p>

Schließen<o:p></o:p>

<!--[if !supportLists]-->6.      <!--[endif]-->Word schreibt die Feldbezeichnung in Doppelklammer  <<Briefanrede>><o:p></o:p>

<o:p> </o:p>

<!--[if !supportLists]-->7.      <!--[endif]-->Wenn der Brief fertig ist, auf der Seriendruckleiste das Symbol „Seriendruck Vorschau“ klicken.<o:p></o:p>

<o:p> </o:p>

<o:p> </o:p>      Brief kontrollieren, ob die Felder, die man ausgewählt hat, stimmen.  Wenn nötig, Schritt <o:p></o:p>

       5 wiederholen und Seriendruckfelder ändern.<o:p></o:p>

<o:p> </o:p>

<!--[if !supportLists]-->8.      <!--[endif]-->Entscheiden, ob der Serienbrief sofort gedruckt werden soll, oder erst in ein neues Dokument für einen späteren Druck gespeichert werden soll.  <o:p></o:p>

      Wenn sofort gedruckt wird, Schritt 9 durchführen.  <o:p></o:p>

Wenn der Brief zuerst als Dokument auf dem Rechner gespeichert werden soll, Schritt 10 durchführen.<o:p></o:p>

<o:p> </o:p>

<!--[if !supportLists]-->9.      <!--[endif]-->Auf der Seriendruckleiste auf das Symbol „Seriendruck an Drucker“ klicken<o:p></o:p>

<o:p> </o:p>

<!--[if !supportLists]--><o:p> </o:p>10.  <!--[endif]-->Auf der Seriendruckleiste auf das Symbol „Seriendruck in neues Dokument“ klicken. (Word erstellt neues Dokument mit jedem Brief als neue Seite für den späteren Druck)  Dokument wie sonst speichern: „Datei | speichern unter…“<o:p></o:p>

<o:p> </o:p>

<o:p> </o:p>

<o:p> </o:p>

<o:p> </o:p>