1. Innerhalb TntMPD die Empfänger selektieren (z.B. Selektieren | RB Empfänger oder eine vordefinierte Gruppe selektieren.)
2. Gruppe - Email senden an - Serienbrief als Email mit Microsoft Word ...
Bei Dokument: Neues Dokument
Deutsche Feldnamen benutzen
Bei Serienbrief Optionen: Dokument Typ = Serienemail
3. OK (Kontaktdaten werden importiert und Word öffnet)
4. Wenn die Symbolleiste für Serienbriefe oben am Bildschirm nicht zu sehen ist, einstellen:
Ansicht | Symbolleisten | Haken vor „Seriendruck“
Schließen
5. Email verfassen. An Stellen, wo die Inhalte von TntMPD Felder eingefügt werden sollen, auf der Seriendruckleiste auf „Seriendruckfelder einfügen“ klicken
Dies öffnet ein Fenster, in dem alle TntMPD Felder zu sehen sind. Das gewünschte
Feld auswählen, z.B. „Briefanrede“.
Einfügen
Schließen
6. Word schreibt die Feldbezeichnung in Doppelklammer <<Briefanrede>>
7. Wenn das Email fertig ist, auf der Seriendruckleiste das Symbol „Seriendruck Vorschau“ klicken.
Email kontrollieren, ob die Felder, die man ausgewählt hat, stimmen. Wenn nötig, Schritt
5 wiederholen und Seriendruckfelder ändern.
10. Dokument wie sonst speichern: „Datei | speichern unter…“